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Office Manager (m/w)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns

Gestalte die Zukunft der Erlebnisbranche mit uns!


Als Marktführer für Software-as-a-Service im Erlebnissektor sind wir bei bookingkit angetreten, direkt aus dem pulsierenden Herzen Berlins heraus den europäischen Markt für Erlebnisangebote zu digitalisieren und zu revolutionieren. 

Dazu bilden wir mit einer webbasierten Komplettlösung alle entscheidenden Prozesse der Anbieter und Vermarkter ab, von Buchung und Management bis Payment und Online-Marketing.

Dank starker Technologie, Partnerschaften mit den renommiertesten internationalen Vermarktungsplattformen wie TripAdvisor, GetYourGuide oder mydays, unseres großartigen Teams sowie enormen Marktpotentials suchen wir aktive Mitgestalter mit frischen Ideen, Engagement, Energie und Leidenschaft für unsere Vision, den Erlebnismarkt sowie all unsere Kunden – von Outdoor bis Indoor, von Kochschule bis Paintball – zu digitalisieren.

Du sehnst Dich nach Herausforderungen? Du willst Dich persönlich weiterentwickeln? Du möchtest von den Besten lernen? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Werde ein Teil unseres Teams – werde zum „bookingkid“!


  Bürobilder Konferenzraum  Bürobilder Entwickler Bürobilder Bei der Anwalt Bürobilder Küche
WAS DU BEI UNS MACHST

  • Als lösungsorientierter „All-Rounder“ bist du die Schnittstelle zwischen Office- und Event Management.
  • Du bist der Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro und stellst sicher, dass es einen guten Eindruck bei Gästen, Bewerbern und unseren Mitarbeitern hinterlässt
  • Du bist Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und allen weiteren Bereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs
  • Du übernimmst kreativ und organisatorisch die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Feiern
  • Du organisiert eigenverantwortlich diverse Projektaufgaben (z.B. Umzug/Umbauten, Travel-Management, Dokumenten-Management, …)
  • Du entwickelst die Bereiche Office und Eventmanagement strategisch weiter und garantierst so einen hoch effizienten Prozess
  • Du steuerst Kosten-Optimierungsmaßnahmen und Lieferantenverträge zur Budgeteinhaltung
  • Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienst und übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich Facility Management sowie internen Bestellprozessen.
  • Du implementierst und organisierst Arbeits- und Gesundheitsschutzvorgaben
  • Du kümmerst dich in enger Zusammenarbeit mit HR um Mitarbeitervorteile und bist somit mitverantwortlich für eine positive Arbeitsatmosphäre

 



WAS DU MINDESTENS MITBRINGEN SOLLTEST
  • Abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotellerie oder Gastronomie)
  • Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office- und Eventmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Im Umgang mit den gängigen Office-Tools macht dir auch niemand etwas vor
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in deutscher und sehr gute in englischer Sprache
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten und ein lösungsorientiertes Handeln verstehen sich für dich von selbst
  • Du bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
  • Du verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Organisieren und Priorisieren
  • Du arbeitest selbstständig und proaktiv, zeichnest dich aber besonders durch deinen Teamgeist und dein offenes Ohr für Menschen aus
  • Eine „Getting things done“ Attitude und Hands-on-Mentalität sind für dich eine Selbstverständlichkeit
DAS WÄREN PLUSPUNKTE
  • Berufserfahrung in einem Start-Up • Relevante Berufserfahrung in der (gehobenen) Hotellerie / Gastronomie
  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Vertiefung Eventmanagement
  • Du hast Spaß an der Arbeit, auch wenn es mal turbulent wird

WAS WIR DIR BIETEN
Dein neuer Arbeitsplatz liegt im Herzen Berlins:
Bei uns arbeitest Du direkt am Wasser in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof Sonnenallee. Unser helles und großes Office erstreckt sich auf über 2 Etagen. Du bist verkehrstechnisch also bestens angebunden und es gibt auch noch einige tolle Locations für deinen Lunch mit deinen neuen Kollegen.

Wir bieten dir echte Mitarbeitervorteile:
Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser, frisches Obst und Müsli so viel du willst machen den Anfang. Außerdem bekommst du von uns bereits nach 6 Monaten extra Bildungsbudget mit extra Bildungsurlaub für deine ganz persönliche Entwicklung und Förderung. Und natürlich erhältst du von uns hochwertiges technisches Equipment, welches du jederzeit auch privat nutzen kannst.

Wir machen dein Arbeitsumfeld einmalig:
Flache Hierarchien und Eigenverantwortung sind keine leeren Phrasen für uns! Mit Einführung von OKRs haben wir unsere Kommunikation nicht nur auf ein neues Level gehoben, sondern schätzen auch den Input unserer Mitarbeiter bei der Umsetzung der Company Goals. Regelmäßige Feedbacks helfen dir in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung. Und natürlich unternehmen wir viel miteinander; ob Lunch, gemeinsames ausgehen, Grillen oder bookingkit university.


Bitte gib bei deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellungen, den frühesten Starttermin und den Kanal an, über den Du die Stelle gefunden hast.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein bookingkit Team.

HIER BEWERBEN IN NUR 60 SEKUNDEN

Wir freuen uns über Dein Interesse an bookingkit GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@bookingkit.de.

Wir erwarten Deinen Lebenslauf und freuen uns, wenn Du uns schreibst, warum Du Dich bewirbst und warum Du in der Position einfach großartig sein wirst. Zeugnisse und alle weiteren Dokumente kannst du einfach zu einem späteren Zeitpunkt nachreichen.
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.